Services d’enquête en milieu de travail
Nous remédions aux dysfonctionnements au travail
Les plaintes se présentent sous plusieurs formes. Quelle que soit la nature de la plainte, la première étape vers un règlement consiste à demander à une tierce partie impartiale de mener une enquête juste, rapide et approfondie. Le harcèlement psychologique, la violence au travail, l’intimidation, l’abus d’autorité et d’autres comportements indésirables peuvent créer une atmosphère de travail empoisonnée. Si on n’aborde pas ces enjeux, ils peuvent nuire à la productivité, augmenter le roulement du personnel et conduire à des conflits interpersonnels.
Nous pouvons aider.
Une enquête en milieu de travail convenablement menée permet de protéger les employeurs contre d’éventuelles responsabilités en matière de santé et sécurité au travail et autres conséquences.
En tant qu’avocat et enquêteur professionnel, Philippe Patry est uniquement qualifié pour analyser les ramifications légales potentielles et les problèmes liés aux politiques tout en respectant la confidentialité et le droit à la vie privée de toutes les personnes impliquées. Agissant à la fois avec sensibilité et discrétion, l’approche holistique et factuelle de Philippe est conçue pour atteindre les meilleurs résultats possibles afin que tous puissent avancer – ensemble.
Faites l’expérience des impacts positifs d’une enquête réussie
Éviter la responsabilité légale pour le comportement d’autrui, car les travailleurs ont droit à un lieu de travail sûr et sain
Protéger l’organisation et les employés contre les préjudices
Aborder le dysfonctionnement au travail
Veiller à ce que toutes les parties concernées soient entendues de manière efficace, neutre et impartiale
Après l’enquête, recevoir un rapport des constatations, des résultats et des recommandations pour aider les parties à aller de l’avant et à apporter une contribution positive
Services d’enquête en milieu de travail
Nous remédions aux dysfonctionnements au travail
Les plaintes se présentent sous plusieurs formes. Quelle que soit la nature de la plainte, la première étape vers un règlement consiste à demander à une tierce partie impartiale de mener une enquête juste, rapide et approfondie. Le harcèlement psychologique, la violence au travail, l’intimidation, l’abus d’autorité et d’autres comportements indésirables peuvent créer une atmosphère de travail empoisonnée. Si on n’aborde pas ces enjeux, ils peuvent nuire à la productivité, augmenter le roulement du personnel et conduire à des conflits interpersonnels.
Nous pouvons aider.
Une enquête en milieu de travail convenablement menée permet de protéger les employeurs contre d’éventuelles responsabilités en matière de santé et sécurité au travail et autres conséquences.
En tant qu’avocat et enquêteur professionnel, Philippe Patry est uniquement qualifié pour analyser les ramifications légales potentielles et les problèmes liés aux politiques tout en respectant la confidentialité et le droit à la vie privée de toutes les personnes impliquées. Agissant à la fois avec sensibilité et discrétion, l’approche holistique et factuelle de Philippe est conçue pour atteindre les meilleurs résultats possibles afin que tous puissent avancer – ensemble.
Faites l’expérience des impacts positifs d’une enquête réussie
Éviter la responsabilité légale pour le comportement d’autrui, car les travailleurs ont droit à un lieu de travail sûr et sain
Protéger l’organisation et les employés contre les préjudices
Aborder le dysfonctionnement au travail
Veiller à ce que toutes les parties concernées soient entendues de manière efficace, neutre et impartiale
Après l’enquête, recevoir un rapport des constatations, des résultats et des recommandations pour aider les parties à aller de l’avant et à apporter une contribution positive
Vous avez des doutes à propos de l’enquête?
Des services de médiation en milieu de travail sont disponibles à tout moment durant l’enquête.
Causes communes de plaintes et de dysfonction
Abus d’autorité
Intimidation
Harcèlement psychologique
Violence au travail
Harcèlement sexuel
Discrimination (par ex., fondée sur la race, l’orientation sexuelle, le sexe, l’handicap)
Conflits interpersonnels
Climat hostile de relations de travail
Mauvaise communication
Processus déficient d’examen de rendement
Conduite contraire à l’éthique
Népotisme
Violation de la politique sur les drogues/l’alcool
Abus d’autorité
Intimidation
Harcèlement psychologique
Violence au travail
Harcèlement sexuel
Discrimination (par ex., fondée sur la race, l’orientation sexuelle, le sexe, l’handicap)
Conflits interpersonnels
Climat hostile de relations de travail
Mauvaise communication
Processus déficient d’examen de rendement
Conduite contraire à l’éthique
Népotisme
Violation de la politique sur les drogues/l’alcool
Pourquoi choisir Philippe Patry?
Résoudre des différends et des conflits difficiles nécessite la bonne approche, le bon processus et la bonne personne.
Après avoir acquis e une solide formation en travail social, en psychologie et en droit, Philippe Patry a trouvé sa passion à aider les gens à régler les différends et à atteindre la tranquillité d’esprit au travail. Avec plus de 17 ans d’expérience en tant que professionnel neutre et 10 ans en tant que praticien de la pleine conscience, Philippe a établi sa carrière en fournissant aux organisations à travers la province des solutions d’enquêtes et de médiations réussies pour aider à maintenir un environnement de travail positif et une culture cohésive.
Notre méthode
Phase de planification
Lors de la planification de l’enquête, nous commençons par un appel téléphonique pour discuter des éléments suivants:
Nature des allégations (harcèlement, harcèlement sexuel, intimidation, discrimination, etc.)
Mesures provisoires concernant les personnes impliquées dans l’enquête
Déterminer la date de début et la durée de l’enquête
Aperçu des coûts et du taux horaire
La médiation comme alternative à l’enquête (offerte également tout au long de l’enquête)
Présentation du processus en trois étapes d’une enquête
Étape 1: enquête
Lors de cette phase, nous avons besoin des détails suivants:
Copie de la plainte
Copie de toute documentation pertinente supplémentaire, y compris la politique de harcèlement du client
Confirmation que la personne mise en cause a été informée de toutes les allégations
Coordonnées du plaignant, de la personne mise en cause et des témoins
Lorsque nous commençons l’enquête, nous recueillons autant de détails que possible en conduisant des entrevues afin d’obtenir des preuves pertinentes et corroborantes qui seront documentées. Les entrevues peuvent être effectuées en personne ou virtuellement via Zoom, Microsoft Teams ou autres outils de visioconférence.
Entrevue avec le plaignant
Entrevue avec la personne mise en cause
Entrevue avec les autres témoins
Une fois les entrevues complétées, nous examinerons les preuves et établirons nos conclusions.
Étape 2: divulgation des résultats
Le but est de rencontrer le plaignant et la personne mise en cause séparément, avec ou sans la présence des RH ou des relations de travail pour partager les conclusions du rapport final d’enquête, jeter les bases et obtenir leur accord pour participer à une conversation facilitée.
Étape 3: discussion facilitée
Restaurer le lieu de travail après une enquête est une étape cruciale pour maintenir un environnement de travail positif et une culture cohérente. Faciliter une conversation donne l’opportunité au plaignant et à la personne mise en cause l’intimé de s’exprimer, de connaître le plein impact de leurs actes et d’en assumer la responsabilité, et de proposer des mesures à prendre pour réparer le préjudice causé. Cela comprend le « coaching », la formation sur la pleine conscience et les séances de consolidation d’équipe.
Nous travaillons pour votre tranquillité d’esprit
Si vous avez besoin de résoudre un conflit ou une plainte en milieu de travail, contactez Philippe pour une consultation confidentielle et sans obligation.
Questions fréquemment posées
- Il n’existe aucun enquêteur interne qualifié au sein de l’entreprise
- L’enquêteur interne est perçu comme manquant d’indépendance et d’impartialité
- La plainte implique une personne en position d’autorité face à l’enquêteur interne
- La plainte vise un employé haut placé dans l’organisation
- Les allégations sont graves et sérieuses
- L’enquête implique plusieurs plaignants et/ou mis en cause
- Les employés sont représentés par un avocat ou un délégué syndical
- Il y a de fortes chances que la plainte soit contestée légalement ou aboutisse à un litige
- Des détails concernant la plainte ont déjà filtré dans le milieu de travail ou dans les médias
- Un minimum de deux personnes: le plaignant et le mis en cause
- L’enquêteur pourrait aussi rencontrer d’autres témoins ayant des informations pertinentes concernant les allégations/incidents dans la plainte
Non, certaines de ces plaintes peuvent être gérées en médiation plutôt qu’avec une enquête, si les pré-requis suivants sont respectés:
- Le plaignant et le mis en cause participent volontairement et de bonne foi
- Les deux employés respectent la confidentialité du processus et acceptent de le garder privé
- Les participants ont été en mesure d’identifier et de détailler les problèmes en cause
- Les allégations soulevées concernent un conflit en milieu de travail et non du harcèlement, comme de la tension entre collègues, des chocs de personnalité, des désaccords, des malentendus, des échanges difficiles durant l’évaluation des performances ou des accusations d’incompétence
- Il n’y a pas d’important déséquilibre hiérarchique entre les participants
- L’employeur s’engage à procurer un support constant aux participants après la médiation et à agir rapidement selon la solution adoptée
Un à deux mois, dépendamment:
- De la portée de l’enquête
- Du nombre d’allégations/d’incidents dans la plainte
- Du nombre de témoins nécessaires à être interrogés
- L’employeur instaure des mesures temporaires pour protéger physiquement et psychologiquement les employés, surtout le plaignant: réorganisation des heures de travail, structure hiérarchique modifiée temporairement ou mise en congé payé d’un employé durant l’enquête
- L’employeur prend des précautions pour protéger les preuves (documents, vidéos, courriels, etc.)
- L’employeur choisit avec diligence un enquêteur expérimenté et qualifié, qui est disponible et qui possède les les compétences, les connaissances pratiques et le comportement requis pour mener l’enquête
- L’employeur et l’enquêteur créent un plan d’enquête tenant compte de sa portée, des documents pertinents à obtenir et de la planification des interrogatoires avec les employés
Oui. L’employeur a le devoir d’enquêter lorsqu’il est informé, verbalement ou par écrit, d’un incident de harcèlement dans le milieu de travail. La manière dont l’employeur est mis au courant n’influence aucunement la décision d’enquêter ou non.
Autres services de résolution en milieu de travail
Services de médiation
Neutres. Informés. Efficaces.
Quelle que soit la nature du problème en milieu de travail de votre organisation, consulter un médiateur neutre règlera les situations distrayantes et difficiles et permettra à tous les participants concernés de trouver une solution satisfaisante et d’aller de l’avant.
Services de restauration
Prévenir. Agir. Restaurer.
Nos services de restauration en milieu de travail et offrent une façon unique et fiable d’identifier les principales causes d’une culture d’entreprise dommageable et malsaine, et des solutions éprouvées pour résoudre ces problèmes, permettant aux participants d’avancer – ensemble.