Évitez les conflits au bureau après avoir une longue période de travail à la maison
Alors que plusieurs entreprises s’apprêtent à rouvrir leurs portes après plusieurs mois de télétravail en raison de la pandémie, de nombreux travailleurs se retrouvent à reprendre le travail à partir de leur milieu de travail.
Ce changement soudain pourrait provoquer des conflits si la transition n’est pas gérée avec soin et préparation.
Pour vous aider à naviguer durant cette période transitoire délicate, voici les meilleures façons de réintégrer votre équipe avec doigté et efficacité tout en stimulant leur moral et en atténuant les conflits.
Comment préparer les employés à retourner au bureau
Informez-les bien à l’avance
Vous devez informer vos employés le plus tôt possible, surtout ceux avec de jeunes enfants, lorsque vous planifiez un retour au travail après une pandémie.
Vos employés ont besoin de temps non seulement pour se préparer physiquement à travailler à nouveau dans un bureau après des mois d’absence, mais aussi pour se réajuster mentalement à cette idée.
Leur donner un préavis d’au moins une semaine est essentiel.
Permettez à certains membres de votre personnel à se désengager
Une pandémie mondiale présente de nombreux défis pour les travailleurs, c’est pourquoi il est important d’être flexible dans votre politique de « retour en milieu de travail » et de permettre à certains membres du personnel de se retirer et de continuer à travailler à domicile. Cela peut inclure:
- Ceux qui ont des enfants à la maison
- Ceux qui ont un système immunitaire affaibli
- Ceux dont les membres de la famille ont un système immunitaire affaibli
Respectez les règles de distanciation et d’hygiène
C’est l’évidence même: lorsque vous préparez un retour au bureau, la santé et la sécurité de votre équipe doit être votre ultime priorité. Assurez-vous donc d’être préparé en conséquence, prenez les moyens pour respecter les règles d’hygiène et changez la disposition de votre bureau afin de permettre à vos employés d’être séparés physiquement les uns des autres. Vérifiez aussi les règlements municipaux et provinciaux concernant ces mesures sur le lieu du travail.
Soyez à l’écoute des préoccupations en matière de santé et de sécurité
Vos employés auront sûrement des préoccupations en vue de leur retour au bureau pendant la pandémie – ils en ont tout à fait le droit. Alors soyez prêt à les écouter et offrez-leur un espace pour qu’ils puissent poser des questions et exprimer ces préoccupations.
Communiquez efficacement toutes les mesures de sécurité prises
Que ce soit par le biais de courriels à l’ensemble du personnel, des affiches placardées au bureau ou de discussions avec vos employés, assurez-vous qu’ils soient au courant des mesures de santé et de sécurité que vous avez mises en place pour les protéger.
Offrez de la flexibilité
Que vous permettiez à votre personnel de refuser complètement de revenir au milieu de travail et de continuer de travailler de la maison, ou que vous offriez à votre équipe d’alterner entre le travail à domicile et au bureau, la flexibilité et la compréhension sont essentielles pour s’en sortir durant cette période sans précédent.
Ainsi la communication, la flexibilité et le maintien de la santé et de la sécurité de votre équipe comme votre ultime priorité sont des éléments primordiaux pour traverser une pandémie mondiale.
En demeurant une équipe forte et soudée alors que vous naviguez cette prochaine phase incertaine, vous pouvez sûrement surmonter n’importe quelle épreuve!
